試算表(會計)(Trial Balance)
把所有會計科目的借方、貸方餘額彙整在一起、檢查兩邊是否相等的清單。借貸總額對得上,代表帳務記錄沒有明顯失衡,是編製正式報表前的檢核工具。
試算表(會計)(Trial Balance) 是什麼?
試算表(Trial Balance)是會計流程中,將總分類帳所有科目的借方與貸方餘額逐一列出、加總並核對是否平衡的工作底稿。依複式簿記原理,每筆交易借貸金額相等,所以全部科目的借方總額理應等於貸方總額。 它不是給外人看的正式報表,而是會計或記帳士在編製資產負債表、損益表「之前」的內部檢查站。若兩邊不平,代表某處過帳出錯,得先抓出來修正。 對電商小老闆,你不必親手做,但要懂它的意義:當記帳士說「試算表平了」,代表帳務基礎是齊的、可以往下產出報表。它像出菜前的試吃,確保端到你面前的財務數字站得住腳。
舉個例子
一家飾品電商月結時記帳士編出試算表發現借貸差了三千元,回頭查出一筆刷卡手續費漏過帳,更正後兩邊平衡,才據此產出正確的當月損益表。
林 林克威說
林克威說,試算表這種偏技術的東西,老闆不必親自做,但要聽得懂。當記帳士告訴你「試算表平了」,你心裡要明白:這代表底層帳沒有明顯失衡,後面的報表才可信。我會把它當成一個訊號燈——平,代表數字可以拿來做決策;不平,代表帳有問題,這時候做的任何分析都是建立在沙子上。
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