現金基礎(Cash Basis)
一種記帳原則:收入和費用以「現金實際進出」為準來認列,收到錢才算收入、付了錢才算費用。簡單直覺,適合規模小、現金交易為主的店家。
現金基礎(Cash Basis) 是什麼?
現金基礎是指只在現金真正收到或付出時,才認列收入與費用,完全跟著銀行帳戶的進出走。它最大的優點是簡單、直覺,帳上數字幾乎等於戶頭餘額,小老闆自己就能掌握。 對剛起步、以即時收款為主的電商(如多數消費者下單即付的網拍),現金基礎已經夠用,能清楚知道手上有多少錢可動用。 但它的盲點是會被時間差誤導:旺季預收一大筆款、貨還沒出,帳上看起來很賺,其實那是負債;大量囤貨付現,當月像虧損,存貨其實還在。當你開始有帳期、預售、賒銷,現金基礎就會失真,這時就該升級到應計基礎。它最適合「錢貨幾乎同時」的創業初期。
舉個例子
一位剛開賣手作皂的賣家用現金基礎記帳,顧客下單即付、出貨後扣包材成本,帳戶餘額一目了然;直到開始接受預購集資,才意識到要改用應計基礎才不會把預收當獲利。
林 林克威說
林克威說,剛開店時我反而推薦現金基礎,因為它簡單、你看得懂、不會被會計術語嚇退。重點是知道它的天花板:一旦開始預收、囤貨、給帳期,它就會騙你——預收的錢不是賺到的。當你發現「帳上的錢不等於真實賺賠」,就是該升級到應計基礎的時候。
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