應計基礎(Accrual Basis)

一種記帳原則:收入和費用在「實際發生」當下就認列,不管錢有沒有真的收到或付出去。它讓報表反映真實經營績效,是正式財務報表採用的基礎。

應計基礎(Accrual Basis) 是什麼?

應計基礎(又稱權責基礎)是指收入在「賺到」時就認列、費用在「發生」時就認列,與現金何時進出帳脫鉤。例如貨已出、客戶月底才付款,這筆收入當下就算數;廣告已投放、下月才扣款,費用也當下計入。 它的好處是真實反映一段期間的經營成果,不會被現金收付的時間差扭曲。當你有帳期、賒銷、預收款時,應計基礎才能正確配對「這個月到底賺多少」。 對成長中的電商,當交易變多、開始有 B2B 帳期或預售,就該轉向應計基礎,財報才看得準。代價是它和銀行存款不會直接對應——帳上賺錢、戶頭沒錢是常態,要搭配現金流一起看。

舉個例子

一家文具電商接了學校的開學季大單,貨已出但對方月結六十天才付款,採應計基礎當月就認列這筆收入,正確反映業績,同時靠現金流規劃撐過帳期。

林克威說

林克威說,生意一變大,光看銀行存款就會誤判,這時應計基礎才能告訴你真實賺賠。提醒大家:應計基礎下帳上獲利和戶頭餘額常對不上,很正常,因為錢卡在帳期裡。我從不單看一個——用應計看「賺不賺」,用現金流看「撐不撐得住」。

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