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每單處理成本計算機

一張訂單,後台默默花你多少

關於「每單處理成本計算機」

每單處理成本,指的是把每月固定營運開銷分攤到每一張訂單上,算出「平均處理一張訂單要燒掉多少錢」。這裡的固定成本通常包含人事、系統與平台費、倉儲水電與雜支等,不論訂單多寡都得支出的部分。

算法是:每單處理成本 = 每月營運固定成本 ÷ 每月訂單數。比方說每月固定成本 20 萬、訂單數 4,000 張,每單處理成本就是 50 元。這個數字很重要,因為它常被新手忽略,導致毛利看起來很漂亮、實際卻沒賺到錢。

值得注意的是,每單處理成本會隨訂單量大幅變動。訂單越多,固定成本被攤得越薄,每單成本就越低,這就是規模經濟。反過來說,淡季訂單少,每單成本會飆高,吃掉獲利。建議用它來抓出「最低出單量」的損益平衡點。

林克威的推薦

很多賣家只盯著商品成本,卻忘了每張訂單背後都有一筆隱形處理成本。我的建議是把這個數字算出來後,直接加進你的「真實單件成本」裡,再回頭看定價合不合理。尤其低客單、高出單量的品類,每單處理成本佔比驚人。能用自動化、批次出貨、整合金物流去壓低它,賺的就是淨利,比拼命衝營收實在多了。

常見問題

每單處理成本要不要算進商品成本?

建議要。商品成本只反映進貨價,但每張訂單還有人事、系統、包材、客服等處理開銷。把每單處理成本一起算進「真實單件成本」,定價與毛利的判斷才會準確,避免出現帳面有賺、實際虧損的狀況。

為什麼訂單量越大、每單成本越低?

因為固定成本不變,但被更多訂單分攤。例如固定成本 20 萬,2,000 張訂單時每單 100 元,4,000 張時就降到 50 元,這就是規模經濟。所以提高出單量、攤薄固定成本,是壓低每單成本最直接的方式。

哪些項目算固定成本?

通常包含正職人員薪資、辦公室與倉庫租金、電商平台與系統訂閱費、固定水電網路、會計與雜支等,不論賣多賣少都要支出的部分。包材、金流手續費這類隨訂單變動的,屬於變動成本,建議分開計算更清楚。

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