補貨點與備貨計算機
算出該在剩幾件時下單,避免斷貨或壓庫存
關於「補貨點與備貨計算機」
補貨點與備貨計算機,是幫你決定「該在庫存剩幾件時下單補貨」的工具。電商最怕兩件事:一是熱賣品突然斷貨,讓現成的訂單跑掉;二是備太多貨壓住現金、最後變成滯銷庫存。抓對補貨點,就能在兩個極端之間取得平衡。
計算邏輯是:日均銷量乘上進貨前置天數,得到等貨期間會賣掉的量;再加上日均銷量乘以安全庫存天數的安全庫存量,兩者相加就是補貨點。庫存降到這個數字就該下單,等新貨到時手上剛好還留著安全庫存可以撐。
看結果時,把補貨點和安全庫存量記在進貨表上。前置天數越長、銷量波動越大,安全庫存就要抓越多;反之則可壓低,讓資金週轉更靈活。
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我吃過斷貨的虧,旺季熱銷品一缺,排名和評價都掉,要救回來成本很高。我的做法是把補貨點設好之後,在系統設提醒,庫存一碰到就馬上下單,不要憑感覺。前置天數我一定問供應商「最慢」要幾天,而不是平均值,安全庫存寧可多備幾天,斷貨的損失遠比多壓一點庫存更痛。
常見問題
補貨點和安全庫存有什麼不一樣?
安全庫存是為了應付銷量波動或到貨延誤,額外預留的緩衝量;補貨點則是「等貨期間的預估銷量加上安全庫存」,是觸發你下單的那條線。簡單說,庫存降到補貨點就下單,安全庫存是補貨點裡的保險。
前置天數要怎麼抓比較準?
建議用供應商最慢的交期,而不是平均交期,並把報關、物流、上架的時間一起算進去。前置天數越保守,越不容易在等貨期間斷貨,尤其是進口商品更要留足緩衝。
安全庫存天數設越多越好嗎?
不是。安全庫存越多越不會斷貨,但也壓越多現金、增加滯銷風險。建議依商品銷量穩定度調整:熱賣又波動大的多備幾天,銷量平穩的少備一點,讓資金維持靈活週轉。
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