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庫存持有成本計算機

壓在庫存裡的錢,一年默默花你多少

關於「庫存持有成本計算機」

庫存放在倉庫裡不是不用錢,它每天都在默默產生成本。很多電商只盯著進貨價和售價的價差,卻忽略了貨壓在架上所衍生的持有成本,等到現金流卡住才驚覺問題。庫存持有成本計算機就是把這筆隱形開銷量化出來。

它的算法是用你的平均庫存金額,乘上年持有成本率。這個成本率涵蓋三大塊:倉儲空間的租金與管理費、資金被庫存佔用的機會成本,以及商品折舊、過季與耗損的風險。

舉例,平均庫存金額100萬,年持有成本率抓25%,那一年的庫存持有成本就是25萬。這個數字往往比老闆想像中高很多。算清楚之後,你就會更積極去管理庫存周轉、清掉滯銷品,因為每一件壓著賣不掉的貨,都在持續扣你的錢。

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我一直跟團隊強調,庫存不是資產,是會流血的成本。持有成本率台灣中小電商抓20%到30%通常不離譜,把資金成本和折損都算進去你會嚇一跳。算出金額後,建議定期盤點,凡是周轉特別慢的品項就果斷出清,與其凹著等正價賣,不如及早回收現金去進更會賣的貨。

常見問題

年持有成本率包含哪些項目?

主要有三大塊:一是倉儲成本,含租金、水電、倉管人力;二是資金成本,也就是這筆錢若拿去做別的投資或周轉所能產生的報酬,即機會成本;三是風險成本,包含商品折舊、過季、損壞與失竊。三者加總通常落在年率20%到30%之間。

平均庫存金額要怎麼計算?

最簡單的做法是把期初庫存金額與期末庫存金額相加除以二。若想更精準,可以取每月底庫存金額的全年平均。重點是用成本價而非售價來估算,因為持有成本反映的是你實際壓在貨上的資金,而非預期的銷售金額。

知道持有成本後我該怎麼降低它?

核心是提高庫存周轉率,讓貨快進快出。具體做法包括:用ABC分析聚焦主力商品、定期出清滯銷品回收現金、和供應商談小批量多批次補貨以壓低安全庫存,並善用預購來降低備貨風險。庫存轉得越快,同樣營收所需壓的資金就越少。

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