勞健保與聘僱檢查清單
開始聘人是事業長大的訊號，但勞動法令一個沒注意就可能挨罰。這份清單從投保單位設立、員工加保開始，涵蓋勞動契約該寫什麼、工時與休假怎麼算、薪資與加班費的計算，到二代健保補充保費的扣繳。我把雇主最容易忽略的細節整理出來，讓你聘僱合規、員工安心，也保護自己。把人留住、把制度做對，團隊才能跟你一起走得遠。
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林克威 KEWEI LIN
kwl.tw 勞健保與聘僱檢查清單
投保、勞動契約、工時休假、薪資與二代健保・共 30 項
01投保與加保
- 依規定辦理勞保、健保與就業保險投保單位設立
- 員工到職當日完成勞保、就保與健保加保
- 依員工實際薪資正確申報投保薪資級距
- 為員工提繳勞工退休金（勞退新制6%）
- 員工離職日辦理退保並核對保費結算
- 定期核對投保人數與薪資異動，避免高薪低報
02勞動契約
- 與員工簽訂書面勞動契約，明訂工作內容與條件
- 確認契約類型（不定期或定期）符合工作性質
- 明訂薪資、給付方式、發放日期與調整機制
- 約定試用期、保密與必要的競業條款並注意合理性
- 載明工時、休假、請假與終止契約之相關約定
- 保存簽署文件並提供員工一份契約副本
03工時與休假
- 確認正常工時不超過法定上限並落實出勤紀錄
- 依規定給予例假、休息日與國定假日
- 依年資正確計算並給予特別休假天數
- 建立加班申請與工時管理制度，避免超時
- 確認延長工時的加班費倍率計算正確
- 保存出勤與工時紀錄至少5年以備查核
04薪資與給付
- 確認基本工資與時薪符合最新公告標準
- 正確計算加班費、假日出勤與例假日工資
- 提供載明各項目的薪資明細給員工
- 依規定全額直接給付工資並按約定日期發放
- 計算並提撥勞退、代扣勞健保自付額
- 保留薪資計算與發放紀錄供查核
05二代健保與扣繳
- 確認雇主應負擔的二代健保補充保費計算與繳納
- 對符合條件的給付（如高額獎金）扣取補充保費
- 正確計算員工薪資所得稅扣繳（如達扣繳標準）
- 每年依規定申報扣繳憑單與健保補充保費
- 核對承攬、兼職人員的補充保費扣取義務
- 保留二代健保與扣繳計算依據及申報紀錄
💬 我是林克威。聘僱不只是發薪水，背後是勞保、健保、勞退、工時、加班費一整套規範，少做一項都可能被檢舉開罰。投保薪資千萬別為了省錢低報，那是雙輸。各項投保級距、基本工資、補充保費費率與工時規定請以主管機關最新規定為準，遇到較複雜的人事爭議或制度設計時，必要時洽專業人士（人資顧問、勞動法律師或記帳士）協助，本清單僅供參考，不構成法律意見。
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