電商記帳會計檢查清單
電商賺不賺錢，不能憑感覺，要靠帳。很多賣家營業額很高卻不知道錢去哪了，問題就出在記帳。這份清單帶你建立收支分類、憑證管理、損益表編製、現金流掌握與進銷存控管的完整流程，最後加上定期檢視的習慣。把帳記清楚，你才看得懂哪個商品真賺錢、哪筆成本在吃掉利潤。財務透明了，決策才有依據，事業才走得穩、長得大。
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林克威 KEWEI LIN
kwl.tw 電商記帳會計檢查清單
收支分類、憑證、損益表、現金流與進銷存管理・共 36 項
01收支分類
- 建立收入科目（各通路銷售、運費、其他收入）分類
- 建立支出科目（進貨、廣告、平台手續費、物流、人事）分類
- 區分公司與個人款項，避免私帳公帳混用
- 依各電商平台與金流來源分別歸類記錄
- 設定統一的科目表與記帳規則供長期沿用
- 每筆收支即時或定期登錄，避免事後遺漏
02憑證管理
- 收集進貨、費用與銷售相關發票及收據
- 確認憑證載明品名、數量、金額、日期與對象
- 將憑證與對應帳務交易編號連結對應
- 數位掃描備份並依月份、科目分類歸檔
- 依規定保存帳簿憑證年限，避免遺失或損毀
- 定期核對憑證與帳載金額是否一致
03損益與報表
- 定期編製損益表，掌握營收、成本與淨利
- 計算毛利率與淨利率，評估各商品與通路獲利
- 分析廣告投報率與行銷費用占比
- 編製資產負債表掌握資產、負債與權益狀況
- 比較各期報表，找出費用異常與成長趨勢
- 確保報表數據與帳載、憑證可勾稽一致
04現金流管理
- 編製現金流量表或收支預估，掌握資金進出
- 追蹤各平台撥款週期與應收款項到期日
- 管理應付帳款與進貨付款時程，避免資金缺口
- 預留稅金、薪資與固定支出的準備金
- 定期核對銀行帳戶餘額與帳載現金是否相符
- 建立資金預警機制，提前因應旺淡季波動
05進銷存管理
- 建立商品進貨、銷售與庫存的即時紀錄
- 定期實地盤點庫存並與帳面數量核對
- 計算庫存成本與商品周轉率，找出滯銷品
- 設定安全庫存與補貨點，避免缺貨或囤貨
- 核對各通路庫存同步，避免超賣
- 將進銷存資料與損益、現金流串接分析
06定期檢視
- 每月固定結帳並檢視損益與現金流狀況
- 每季檢討費用結構與獲利能力是否改善
- 比對預算與實際數字，調整經營策略
- 檢視帳務是否完整、憑證是否齊備
- 盤點稅務申報所需資料是否到位
- 年度檢視財務目標達成情形並規劃次年
💬 我是林克威。記帳不是為了應付國稅局，而是為了讓你自己看懂這門生意。我看過太多營業額破百萬卻虧錢的賣家，差別就在有沒有把帳記清楚。會計與稅務處理請以主管機關最新規定為準，若帳務規模較大或涉及複雜稅務認列，必要時洽專業人士（記帳士或會計師）協助建帳與審視，本清單僅供參考，不構成會計或稅務意見。
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