供應商採購合約範本
這份合約適用於電商或品牌方向供應商、製造商或貿易商長期或大量採購商品的情境。它規範下單流程、價格與付款條件、交貨期與遲交罰則、品質規格與驗收標準、瑕疵退換貨與保固責任，並要求供應商保證貨源合法、無侵權，保護採購方避免收到劣品、缺貨斷鏈或被連帶捲入侵權糾紛。對供應商而言，則確保訂單與貨款的請領依據。簽約前務必把驗收標準與瑕疵率上限訂清楚，這是品質糾紛的根源。
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供應商採購合約範本
甲方（採購方／買方）：【電商公司名稱】，統一編號【 】；乙方（供應商／賣方）：【供應商名稱】，統一編號【 】。甲方向乙方採購商品，雙方訂立本採購合約。
第一條 採購標的
甲方向乙方採購之商品為【商品名稱／型號／規格】（以下簡稱「商品」），其詳細規格、單價及包裝方式以附件一規格表及報價單為準。乙方應確保供貨商品與樣品及規格表完全一致。
第二條 訂購方式
甲方依需求以【採購訂單（PO）／書面／電子郵件】方式向乙方下單，載明品項、數量、單價、交貨日期及地點。乙方應於收到訂單後【 】個工作日內確認接單；逾期未回覆者，視為接受訂單。
第三條 價格與調整
商品價格依附件一報價單為準，於合約期間內固定不變。乙方如因原物料波動須調價，應於【 】日前以書面通知甲方協商，未經甲方書面同意前，仍應依原價格供貨。
第四條 付款條件
甲方應於商品驗收合格後，依【月結 日／貨到付款／分期】方式給付貨款，匯入乙方指定帳戶。甲方如需預付訂金，比例為訂單金額之【 】%，餘款於驗收合格後給付。
第五條 交貨期與地點
乙方應於甲方指定之交貨日，將商品送達【甲方指定倉庫／物流地址】，運費由【甲方／乙方】負擔。乙方應確保交貨數量、品項與訂單相符，並隨貨檢附出貨單及必要之檢驗報告。
第六條 遲延交貨
乙方未能如期交貨者，每遲延一日按該批訂單金額千分之【 】計付遲延違約金。遲延逾【 】日仍未交貨者，甲方得取消該批訂單，並就因此所受損害（含轉向他處採購之價差）向乙方請求賠償。
第七條 品質規格與驗收
乙方供貨商品應符合附件一規格、相關國家標準及法令規定。甲方於收貨後【 】個工作日內進行驗收，瑕疵比率不得超過【 】%。逾比率者，甲方得就整批商品退貨、要求換貨或按比例扣減貨款。驗收期間內甲方未表示異議者，視為驗收合格。
第八條 瑕疵退換貨與保固
商品經驗收發現瑕疵或於保固期【 】個月內發生非人為損壞者，乙方應無條件更換、修補或退款，相關運費由乙方負擔。因商品瑕疵致甲方對消費者負退換貨或賠償責任者，乙方應負連帶賠償責任。
第九條 貨源合法與權利擔保
乙方保證所供商品來源合法、無仿冒，且不侵害任何第三人之商標權、專利權、著作權或其他權利。如因商品涉及侵權或來源不法致甲方遭第三人求償或主管機關裁罰者，概由乙方負責，並賠償甲方所受一切損害。
第十條 供貨保證與獨家供應
乙方應維持充足產能與庫存，確保甲方訂單之穩定供應。乙方就供應予甲方之商品【提供／不提供】最惠價格保證，即不得以低於甲方之價格供貨予甲方指定之競爭同業。
第十一條 保密義務
雙方對於因本合約知悉他方之採購成本、進貨價格、客戶資料、產品設計及營業祕密，負保密義務，非經他方書面同意不得洩漏或為合約外使用。本義務於合約終止後【 】年內持續有效。
第十二條 終止與解除
有下列情形之一者，他方得以書面通知終止或解除本合約：(一)一方違約經催告【 】日仍未改善；(二)乙方多次遲延交貨或供貨品質不穩；(三)乙方供貨涉及侵權或重大瑕疵；(四)一方有停業、破產或重整等情事。
第十三條 違約責任
任一方違反本合約致他方受有損害者，應負賠償責任。乙方有以劣品冒充、供應仿冒品或惡意斷貨等重大違約情事者，除賠償甲方所受損害外，並應給付懲罰性違約金新臺幣【 】元。
第十四條 準據法與管轄法院
本合約之準據法為中華民國法律。因本合約所生之爭議，雙方同意先行協商；協商不成時，合意以【臺灣臺北地方法院】為第一審管轄法院。本合約一式二份，雙方各執一份為憑。
💬 林克威提醒：採購約最容易吃悶虧的是「瑕疵率」跟「侵權連帶責任」——一定要把可接受瑕疵率寫成具體百分比、超過就整批退，並要求供應商保證貨源無仿冒。我看過電商賣到仿冒品被檢舉，結果合約沒寫，只能自己扛罰款。
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